POC en 2 semaines, ROI en 6-7 mois, libérer la bande passante du comedy club n°1 en France.
Cartoon Prod organise plus de soirées stand-up par mois que n'importe quel autre acteur en France. Mais l'équipe saturait sur les process admin : génération de contrats artistes, envois aux villes, communiqués de presse. Un freelance à mi-temps dédié uniquement à ça. 3 ateliers, 2 semaines de dev, 5 semaines au total.
Secteur
Événementiel · stand-up comedy
Taille
Micro-PME · 4-7 personnes
Stack
Google Apps Script · Python
ROI
6-7 mois · engagé à la signature
6 à 8 contrats
par soirée. À la main.
Cartoon Prod est le comedy club qui organise le plus de soirées stand-up par mois en France. Chaque soirée = 6 à 8 artistes = 6 à 8 contrats à générer, envoyer, modifier, faire signer. En parallèle : communiqués de presse, infos aux villes, communications récurrentes aux artistes. Un freelance à mi-temps ne faisait que ça.
Dans une micro-PME, chaque collaborateur porte 1000 casquettes. Ces casquettes non-stratégiques dévorent le temps qu'on devrait passer sur les artistes, le commerce, le contenu. Le dirigeant avait une intuition claire : « mon quotidien pourrait être plus simple, j'ai pas envie de passer mon temps à générer des contrats. »
« Plus une entreprise est petite, plus il y a des tâches obligatoires qui prennent la bande passante. Si elles peuvent aller développer du commerce, l'effet de levier est super intéressant. »
Mapping des process admin, 3 ateliers pour identifier et prioriser.
3 ateliers. 2 semaines.
Un ROI chiffré avant de signer.
Atelier 1, écoute du quotidien
Faire parler le dirigeant de son process de génération de contrats, identifier les éléments variables, comprendre ce qui génère des allers-retours avec les artistes. Un seul atelier suffit.
Atelier 2, mapping et validation
Présenter le mapping du processus au dirigeant, recueillir les retours, ajuster. L'objectif est d'avoir une représentation partagée avant de proposer quoi que ce soit de technique.
Atelier 3, architecture + ROI chiffré
Architecture technique proposée : Google Apps Script + Python + mini interface. Estimation du coût mensuel actuel (freelance + temps dirigeant). Engagement ROI : 6-7 mois. Le dirigeant décide sur un chiffre, pas une promesse. "Écoutez les gars, moi ça me va très bien."
Dev + mise en prod, 2 semaines
Le POC était en production à J+14. Pas de DevOps, pas d'infrastructure lourde, Google Apps Script s'intègre directement dans Google Workspace et le dirigeant comprend ce qui se passe. Trois semaines de correctifs en conditions réelles, puis extension naturelle sur les communiqués de presse.
Freelance mi-temps supprimé.
Bande passante redéployée sur le cœur métier.
2 sem.
POC en production
5 sem.
système stable total
6-7 mois
ROI atteint
+2
process automatisés en extension
Ce cas prouve qu'une micro-PME peut avoir un projet d'automatisation rentable en 6-7 mois avec 5 semaines de mise en œuvre. On n'a pas besoin d'attendre d'être 50 personnes pour moderniser, au contraire, plus l'entreprise est petite, plus le ROI est rapide parce que chaque heure libérée compte proportionnellement plus.
Suivi projet hebdomadaire partagé avec le client, transparence à chaque étape.
Pas besoin d'être une grande entreprise
On chiffre votre ROI
avant de vous proposer quoi que ce soit.
3 ateliers pour comprendre votre quotidien, proposer une architecture légère et vous donner un engagement ROI chiffré. Vous décidez ensuite.
Cadrer votre process en 30 minRegard extérieur + vision technique = offerts