72 % des RH passent +3h/jour sur l'admin. Et si vous pouviez automatiser les 3 tâches qui vous coûtent le plus — sans SIRH, sans DSI, en quelques semaines ?
Donatien Lefranc
Fondateur & Président, Leando
En résumé
Pour automatiser vos tâches RH en PME sans déployer un SIRH, il n'est pas nécessaire d'avoir une DSI ni un budget à six chiffres. Trois process concentrent l'essentiel du temps perdu : la gestion des absences, le suivi des entretiens annuels, et la remontée d'informations terrain. Chacun peut être automatisé avec un outil léger sur mesure, en 3 à 6 semaines.
Selon le Baromètre RH 2024 des Éditions Tissot et PayFit, 72 % des professionnel·les RH consacrent entre 3 et 6 heures par jour à des tâches administratives. Pas des décisions. Pas de l'accompagnement. De l'admin.
Ce n'est pas un problème de volonté. C'est un problème d'outillage.
Dans les PME, on se retrouve souvent dans un no man's land inconfortable : trop grand pour Excel, trop petit (ou trop prudent) pour un SIRH à 500 €/mois avec 18 mois de déploiement. Résultat : on bricole. Un tableau pour les congés, un autre pour les entretiens, une boîte mail surchargée pour les remontées terrain.
Dans nos missions avec des PME de 30 à 500 salariés, on observe toujours le même schéma : ce ne sont pas les projets qui manquent, c'est la conviction qu'on peut changer quelque chose rapidement. Cet article est là pour prouver le contraire.
Tâche 01 · 3 semaines
La plus chronophage — et la plus simple à automatiser
La douleur
Multiplié par 80 salariés : plusieurs heures par semaine sur du simple transfert d'information.
Ce qu'on peut faire en 3 semaines :
Ce n'est pas un SIRH. C'est un outil qui fait une chose bien. Et dans nos projets, ce type d'outil sort en production en 3 à 4 semaines avec une équipe de 2 personnes.
Tâche 02 · 4 semaines
Un désastre organisationnel — résolu en 4 semaines
Le cycle infernal
Les engagements de formation ne sont suivis d'effet que dans 40 % des cas — non pas parce qu'ils sont refusés, mais parce que personne n'a de système pour les tracker.
Ce qu'on peut faire en 4 semaines :
Ce type d'outil élimine 80 % du travail de relance et de consolidation. Il ne remplace pas la relation manager-collaborateur. Il libère du temps pour qu'elle existe vraiment.
Tâche 03 · 6 semaines
La tâche invisible — celle qui coûte le plus cher à long terme
L'information silencieuse
Ces informations existent. Elles ne remontent pas — ou remontent trop tard.
Ce qu'on peut faire en 6 semaines :
Ce n'est pas une enquête RPS annuelle. C'est un pouls régulier, léger, et exploitable. Dans un projet pour une PME industrielle de 180 salariés, cet outil a permis d'identifier une tension 6 semaines avant qu'elle devienne un vrai problème.
Ce n'est pas juste du confort. C'est un changement structurel dans ce que la RH peut faire de son temps.
5 à 8h
récupérées par semaine
Sur des tâches sans valeur ajoutée
5–15K€
coût d'un projet ciblé
vs 18 mois de déploiement SIRH
~800h
économisées par an
≈ 25 000 € de charges salariales (source Neobrain)
La plupart des directions de PME bloquent non pas sur le principe, mais sur l'incertitude. Elles veulent une preuve avant d'engager un budget.
La bonne approche : proposer un POC (preuve de concept) sur un seul process, avec un périmètre défini, un budget plafonné et des critères de succès clairs. En 6 semaines, vous avez un outil en production, des utilisateurs réels, et des données pour justifier la suite.
À retenir
Voici les questions qu'on nous pose tout le temps
Il est possible de digitaliser les RH d'une PME avec un budget de 5 000 à 15 000 €, en ciblant 1 à 3 process prioritaires plutôt qu'en déployant un SIRH complet. L'approche consiste à identifier la tâche la plus chronophage, construire un outil léger sur mesure, et mesurer le ROI avant d'aller plus loin. Un premier outil peut être en production en 3 à 6 semaines.
Passez à l'action
On fait un diagnostic de 30 minutes pour identifier le process RH qui vous coûte le plus de temps — et estimer ce qu'un outil ciblé pourrait vous faire gagner.
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